Gli inviti agli eventi sono una delle migliori funzionalità dei calendari in iOS e OS X e, se non li stai ancora utilizzando per confermare l’ora e le date delle riunioni e degli eventi con le persone, dovresti iniziare subito. Una volta che un invito viene inviato, viene inviato come avviso al destinatario e possono confermare l’orario dell’evento o suggerirne uno diverso. È probabilmente il modo più semplice per gestire le pianificazioni più impegnative, quindi ecco come inviare gli inviti dal Mac e su qualsiasi dispositivo iOS:
Invio di inviti agli eventi da iPhone e iPad
- Avvia il calendario
- Crea un nuovo evento o tocca uno esistente e modifica l’evento
- Tocca il pulsante “Invita” e cerca la / le persona / e che vuoi invitare all’evento
Tornando all’evento, vedrai un elenco di persone che hanno confermato l’invito o che non hanno ancora risposto all’invito.
Invitare persone ad eventi da Mac OS X
- Avvia calendario (o iCal se sei pre-10.8)
- Crea o modifica un evento esistente e fai clic su “Aggiungi invitati”
- Digitare il nome della / e persona / e da invitare, fare clic su “Fine” al termine e inviare gli inviti
Troverai anche un’opzione aggiuntiva sotto l’elenco degli invitati chiamato “Orari disponibili per le riunioni”, che fornisce una linea temporale in base a quando il destinatario è disponibile. Se condividono un calendario con te tutto sarà visibile, altrimenti saranno visibili solo gli orari delle riunioni suggeriti.
Come al solito, tutte queste date e orari verranno sincronizzati automaticamente tra i calendari di iPhone, iPad, iPod touch e Mac OS X a condizione che iCloud sia configurato correttamente.
L’unico potenziale svantaggio degli inviti del calendario? Non ci saranno scuse per nessuno per dimenticare un evento, che si tratti di serate con date o di noiose riunioni del giovedì mattina.
