Gli inviti agli eventi sono una delle funzionalità più utili dei calendari in iOS e macOS. Se non li stai ancora utilizzando per confermare orari e date delle riunioni e degli eventi, è davvero il momento di iniziare! Quando un invito viene inviato, il destinatario riceve una notifica e può confermare l’orario dell’evento o proporne uno alternativo. È probabilmente il metodo più semplice per gestire le pianificazioni più complesse. Ecco come inviare inviti dal Mac e da qualsiasi dispositivo iOS:
Invio di inviti agli eventi da iPhone e iPad
- Apri l’app Calendario
- Crea un nuovo evento o seleziona uno esistente e modificalo
- Tocca il pulsante «Invita» e cerca la persona o le persone che desideri invitare all’evento
Tornando all’evento, vedrai un elenco di partecipanti che hanno confermato la loro presenza o che non hanno ancora risposto all’invito.
Invitare persone ad eventi da macOS
- Apri l’app Calendario (o iCal se utilizzi una versione precedente a 10.8)
- Crea un nuovo evento o modifica uno esistente e fai clic su «Aggiungi invitati»
- Inserisci il nome delle persone da invitare, quindi clicca su «Fine» e invia gli inviti
Troverai anche un’opzione aggiuntiva sotto l’elenco degli invitati chiamata «Orari disponibili per le riunioni», che mostra una panoramica di quando il destinatario è disponibile. Se condividono un calendario con te, tutte le informazioni saranno visibili; altrimenti, potrai vedere solo gli orari suggeriti per le riunioni.
Come sempre, tutte queste date e orari verranno sincronizzati automaticamente tra i calendari di iPhone, iPad, iPod touch e Mac, a patto che iCloud sia configurato correttamente.
L’unico potenziale svantaggio degli inviti del calendario? Non ci sono scuse per dimenticare un evento, che si tratti di cene romantiche o di riunioni noiose del giovedì mattina.
Novità nel 2024: funzionalità avanzate per la gestione degli eventi
Nel 2024, Apple ha introdotto nuove funzionalità per rendere ancora più semplice la pianificazione degli eventi. Tra queste, la possibilità di aggiungere note personalizzate agli inviti, consentendo di includere dettagli rilevanti come l’agenda dell’incontro o link a documenti condivisi. Inoltre, con l’integrazione di Siri, ora puoi anche creare eventi semplicemente parlando, rendendo il processo ancora più veloce e intuitivo.
In aggiunta, è stata migliorata l’interfaccia utente, rendendo più facile la visualizzazione degli orari disponibili per tutti i partecipanti. Ora, con un semplice colpo d’occhio, puoi vedere chi è disponibile e quando, aiutandoti a trovare il momento perfetto per la tua riunione.
Infine, i promemoria automatizzati sono diventati più intelligenti: riceverai notifiche non solo prima dell’evento, ma anche quando è il momento di iniziare a prepararti. Insomma, Apple continua a semplificare la tua vita lavorativa!
