Molti di noi si destreggiano tra più account di posta elettronica al giorno d’oggi: uno per il lavoro, uno per il personale, uno per le iscrizioni online e così via. Anche se l’app Mail predefinita di iOS è in grado di gestire più account, un approccio alternativo è quello di utilizzare app diverse per ciascun account, avviandole solo quando necessario.
Questo metodo semplifica notevolmente la gestione delle email, permettendoti di tenere ben separati lavoro, svago e spam. Non vuoi leggere le email di lavoro nel fine settimana? Basta non aprire l’app del lavoro. E se non vuoi che lo spam ti rompa le scatole mentre ricevi messaggi importanti? Disattiva le notifiche per l’app specifica senza intaccare le email rilevanti negli altri account. Inoltre, avrai la soddisfazione di non vedere quel badge rosso allarmante sull’app Mail.
Una piccola avvertenza: dovrai affidarti a servizi come Gmail e Yahoo Mail, ma considerando quanto siano diffusi, non dovrebbe essere un grosso problema. Vai sull’App Store e scarica una (o entrambe) delle app gratuite:
- Scarica Yahoo Mail per iOS
- Scarica Gmail per iOS
Configurare le app è davvero semplice: basta effettuare il login con l’account desiderato, ed ecco che sarai subito nella tua casella di posta.
Il vero segreto qui è come utilizzi queste app e mantieni i tuoi account di posta completamente separati. Questo richiede un certo autocontrollo nel gestire i confini tra gli account. Ti consiglio di regolare le impostazioni del Centro Notifiche, come descritto in Impostazioni > Notifiche > Gmail e Impostazioni > Notifiche > Yahoo! Mail. Personalmente, ho impostato Gmail con un badge ma senza notifiche, mentre un vecchio account Yahoo funge da contenitore per le email indesiderate, senza alcun avviso.
Puoi applicare la stessa strategia su iPad e iPod touch. Sul desktop, potrebbe essere utile creare un nuovo account utente per facilitare questa separazione—un’idea che sarebbe fantastica anche per iOS. In alternativa, puoi utilizzare WebMail, una VPN aziendale o configurare l’app Mail in modo diverso per ciascun account.
Novità e tendenze nel 2024
Nel 2024, la gestione delle email sta diventando sempre più focalizzata sull’efficienza e sulla sicurezza. Con l’aumento delle minacce informatiche, è fondamentale scegliere app di posta elettronica che offrano funzionalità di protezione avanzate. Molti utenti stanno passando a soluzioni che offrono crittografia end-to-end e strumenti di gestione della privacy, per mantenere sicure le loro comunicazioni.
Inoltre, le app di posta stanno implementando intelligenza artificiale per aiutarti a filtrare le email importanti da quelle meno rilevanti. Funzionalità come le risposte rapide e gli assistenti virtuali stanno diventando standard, rendendo la gestione delle tue inbox ancora più snella.
Infine, con il crescente utilizzo di dispositivi mobili per la gestione delle email, è essenziale scegliere app ottimizzate per iOS che offrano un’esperienza utente fluida e intuitiva. Considera di esplorare nuove applicazioni che si allineano con le tue esigenze di lavoro e personali, per mantenere il tuo flusso di lavoro il più efficiente possibile.
