Gestire i mazzi di email può essere una delle parti più impegnative e dispendiose in termini di tempo della giornata, ma con l’aiuto delle liste VIP in iOS e OS X puoi sconfiggere alcune assurdità semplicemente avendo persone definite come prioritarie rispetto ad altre. Abbiamo già parlato dell’uso di VIP nell’app di posta di OS X, incluso il fatto che la nuova notifica e l’avviso di posta ti avvisano solo quando è arrivata una email VIP. Ma puoi fare qualcosa di simile anche sul tuo dispositivo mobile con iOS. Impostando un tono di avviso personalizzato per gli elenchi VIP, saprai immediatamente se un messaggio è abbastanza importante da richiedere una risposta rapida, prima ancora di dare un’occhiata alla tua casella di posta.
- Apri Impostazioni e scegli «Notifiche».
- Seleziona «Mail» e poi «VIP».
- Scorri verso il basso e tocca «Nuovo suono di posta», quindi seleziona l’effetto sonoro che desideri sia unico rispetto a quelli delle altre email.
La chiave qui è impostare un suono di posta diverso; il default è «ding», quindi scegli qualcos’altro. Puoi anche selezionare suonerie personalizzate, ma per gli avvisi Mail, più breve è il suono, meglio è. Potresti voler creare un suono appositamente per questo scopo, lungo circa 0,5 secondi, se le opzioni predefinite non ti soddisfano.
Esci da Impostazioni e la prossima volta che ricevi un’e-mail su iPhone, iPad o iPod touch da qualcuno che hai contrassegnato come VIP, ascolterai il nuovo suono di avviso di notifica unico, così saprai che è importante.
Se non lo hai ancora fatto, puoi contrassegnare le persone come VIP facilmente in iOS toccando un contatto e scegliendo «Aggiungi a VIP» o in OS X toccando la stella accanto al nome dei contatti. Supponendo che tu abbia la sincronizzazione della posta con iCloud attivata, un VIP contrassegnato sul desktop verrà trasferito sul tuo dispositivo mobile iOS e viceversa.
VIP è un grande aiuto per la gestione del tuo account principale, ma un altro approccio utile è separare gli account di posta indesiderata da quelli di lavoro e personali utilizzando diverse app con diversi indirizzi email sull’iPhone. In questo modo, la tua casella di posta principale non verrà sopraffatta dalle email non importanti che devi eliminare costantemente, e potrai gestire le aspettative della posta in arrivo semplicemente lanciando diverse app.
Novità nel 2024: Gestione avanzata delle email VIP
Nel 2024, la gestione delle email VIP ha fatto un ulteriore passo avanti. Con l’aggiornamento di iOS, puoi ora utilizzare filtri avanzati per organizzare meglio le tue email. Ad esempio, puoi creare regole personalizzate che instradano automaticamente le email VIP in cartelle specifiche. Questo ti permetterà di tenere tutto sotto controllo senza perdere tempo a cercare messaggi importanti.
Inoltre, il nuovo sistema di notifiche ti consente di personalizzare ulteriormente le avvertenze. Puoi scegliere di ricevere notifiche solo durante determinate ore del giorno, così da non essere disturbato mentre sei concentrato su altre attività. Questa funzione è particolarmente utile per chi lavora da casa e ha bisogno di mantenere un equilibrio tra vita privata e lavorativa.
Infine, con l’integrazione di Siri, puoi chiedere direttamente al tuo assistente virtuale di leggere le email VIP o di impostare promemoria per rispondere. Questo rende la gestione della posta elettronica ancora più fluida e rende il tuo iPhone davvero un centralino personale per tutte le tue comunicazioni.
