Come impostare un account utente Guest su Mac OS X

Il Mac offre un account utente Guest opzionale, ideale per situazioni di utilizzo temporaneo. Può essere molto utile, ad esempio, quando vuoi che amici o familiari controllino rapidamente il proprio account Facebook o le e-mail dal tuo computer. Dopo aver attivato l’accesso Guest, puoi facilmente permettere a qualcuno di accedere alla posta in modalità Ospite e tornare al tuo lavoro senza preoccuparti che possano modificare i tuoi dati.

È una buona idea mantenere attivo questo account su tutti i Mac, non solo per l’uso temporaneo, ma anche per poter rintracciare il computer in caso venga smarrito o rubato, grazie alla funzione «Trova il mio Mac». In questo articolo, ci concentreremo sull’impostazione dell’account utente Guest per l’uso occasionale da parte di amici e familiari, un’eventualità molto comune.

Comprendere le restrizioni sull’account Guest

Prima di procedere, è fondamentale chiarire che l’account OS X Guest ha alcune limitazioni specifiche:

  • Nessun file, cache o password vengono archiviati a lungo termine; tutto viene eliminato al logout dell’utente ospite.
  • Non è richiesta una password per l’accesso all’account Guest.
  • Le applicazioni utilizzabili e l’accesso web possono essere controllati tramite i Controlli Parentali.

Queste limitazioni sono vantaggiose. L’assenza di spazio di archiviazione garantisce che file e cache temporanei non occupino spazio prezioso sul Mac. La mancanza di password rende l’accesso semplice e veloce, e grazie a «Trova il mio Mac», puoi sempre seguire il computer in caso di smarrimento. Inoltre, controllare l’accesso alle applicazioni e al web è utile per garantire che l’utilizzo rimanga sicuro e controllato.

Se desideri un accesso guest più completo senza queste restrizioni, potresti considerare di creare un nuovo account utente completo invece.

Supponiamo che tu voglia procedere: configureremo l’accesso ospite, lo renderemo facilmente accessibile tramite il menu e imposteremo alcune restrizioni di base per un utilizzo sicuro.

1: Abilita accesso ospite

  • Dal menu  Apple, vai su Preferenze di Sistema e seleziona «Utenti e Gruppi».
  • Seleziona «Utente ospite» nella barra laterale sinistra.
  • Assicurati che la casella «Consenti agli ospiti di accedere a questo computer» sia selezionata.

Attivazione dell'account Guest sul Mac

Ora che l’accesso Guest è abilitato, rendiamo più semplice passare da un account all’altro con il Cambio rapido utente.

2: Abilita il menu Cambio rapido utente

Dovrai attivare il menu Cambio rapido utente per passare in modo semplice tra il tuo account normale e l’account Guest. Il Cambio rapido utente è molto intuitivo:

  • Ritornando in Preferenze di Sistema, vai su «Utenti e gruppi».
  • Clicca su «Opzioni di accesso» e poi sull’icona del lucchetto per apportare modifiche.
  • Seleziona la casella «Mostra menu di cambio rapido utente come» e scegli «Icona» o «Nome breve».
  • Imposta «Login automatico» su OFF.

Attivazione del Cambio rapido utente

Puoi anche optare per «Nome completo», ma se è lungo, occuperebbe troppo spazio nella barra dei menu. Disattivando il Login automatico, in caso di furto o smarrimento del computer, il riavvio non effettuerà automaticamente il login su alcun account. Questo permette a chiunque di scegliere l’account «Ospite», che non richiede una password, garantendo che il Mac rimanga tracciabile tramite «Trova il mio Mac».

Con il menu Cambio rapido utente abilitato, vedrai un’icona nell’angolo. Cliccaci sopra per accedere immediatamente all’account Guest.

Accesso rapido all'account Guest

Prima di testare l’account Guest, assicurati di configurare alcune semplici opzioni …

3: Configurazioni per un account Guest per Famiglia e amici

In generale, ci si fida abbastanza di amici e familiari, quindi potresti non voler limitare eccessivamente l’uso delle applicazioni e l’accesso ai siti web. Tuttavia, ci sono alcune impostazioni da controllare:

Abilita le restrizioni per gli ospiti:

  • Torna al pannello di controllo «Utenti e gruppi», seleziona l’account Utente ospite e attiva la casella «Abilita i controlli parentali». Clicca quindi per avviare i pannelli delle restrizioni.

Attivazione dei controlli parentali per l'account Guest

Configura le restrizioni:

  • Inizia dalla scheda «App» e decidi se limitare l’uso delle applicazioni. Se sì, seleziona «Limita applicazioni» e scegli solo quelle che vuoi siano utilizzabili, come Safari, Pages, Google Chrome, ecc. Le opzioni per Simple Finder e Dock Modification sono in gran parte necessarie, poiché questo account Guest non salva file o modifiche.
  • Limitazione dell'uso delle app per l'account Guest

  • Poi vai alla scheda «Web»: senza essere eccessivamente restrittivi, puoi scegliere l’opzione «Prova a limitare l’accesso ai siti per adulti» per evitare eventuali imprevisti. Nota che queste restrizioni si applicano solo a Safari, quindi include anche Safari nell’elenco delle app limitate.
  • Limitazioni del sito Web per gli account Guest

  • Nella maggior parte dei casi, puoi saltare «Persone» e «Limiti di Tempo», ma potresti voler dare un’occhiata per verificare se ci sono opzioni utili.
  • Infine, vai su «Altro» per vedere se c’è qualcosa da limitare. Se hai una stampante delicata, è consigliabile selezionare «Limita amministrazione stampante» per evitare modifiche alle impostazioni della stampante.
  • Restrizioni per l'account Guest

  • Con tutte le impostazioni configurate come desiderato, chiudi le Preferenze di Sistema.

Puoi testare l’account Guest tu stesso: apri il menu Utente che hai abilitato, seleziona «Ospite» e verifica l’esperienza. Ricorda, non preoccuparti di apportare modifiche o aggiustamenti nell’account Guest, poiché tutto è effimero e nulla viene salvato.

Il Mac è ora pronto per l’uso da parte degli ospiti

Con tutto configurato, non ti resta che utilizzare l’account Guest quando qualcuno ti chiede di usare il tuo computer. Se un amico vuole controllare la posta o utilizzare Facebook, semplicemente apri il menu Cambio rapido utente e seleziona «Ospite»:

Accesso rapido all'account Guest

Questo è il motivo per cui il menu Cambio rapido utente è una funzionalità utile: mantiene il tuo account attivo, con tutte le tue app e documenti pronti all’uso, mentre permette all’ospite di accedere a un’area separata. Non preoccuparti, l’Utente Ospite non ha accesso alla tua sessione o ai tuoi dati privati.

Ora, se solo iOS avesse una funzione simile … fino ad allora, l’unica opzione per i dispositivi mobili è quella di utilizzare la Modalità bambino per iPhone, iPad e iPod touch, che limita l’accesso a una sola app specifica sullo schermo.

Novità nel 2024: Miglioramenti e Sicurezza

Nel 2024, Apple ha introdotto miglioramenti significativi nella sicurezza degli account utente, incluso quello Guest. Ora, la funzionalità di autenticazione a due fattori è stata integrata anche per gli accessi temporanei, garantendo che anche l’account Guest sia più sicuro. Inoltre, sono stati aggiunti nuovi controlli parentali, che consentono agli utenti di personalizzare ulteriormente quali siti web e applicazioni sono accessibili. Questo rende l’account Guest non solo un’ottima soluzione per l’accesso temporaneo, ma anche un’opzione più sicura e controllata per i tuoi amici e familiari.

Infine, il recente aggiornamento del software ha migliorato l’usabilità, rendendo l’interfaccia di gestione degli utenti più intuitiva. Ora è possibile configurare rapidamente le impostazioni e visualizzare le restrizioni in modo chiaro, facilitando anche per i meno esperti la gestione degli accessi. Con queste novità, il tuo Mac è pronto ad accogliere ospiti in modo sicuro e senza complicazioni!

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