Sembra che oggi tutti siano sopraffatti dall’e-mail, con ogni casella di posta che accumula liste di messaggi che di solito non sono troppo importanti. Se sei stanco dell’assalto e-mail e utilizzi l’app Mac Mail come client di posta elettronica, puoi utilizzare la funzione VIP per gestire al meglio la tua casella di posta. I mittenti etichettati come VIP vengono spinti nella loro casella di posta VIP, aiutandoti a trascurare tutto il rozzo e ad arrivare direttamente alle cose importanti. Andando oltre, puoi anche impostare l’app Mail per attivare solo una notifica quando un messaggio proviene da un mittente VIP.
Contrassegna i mittenti importanti come VIP
- Apri qualsiasi messaggio di posta da un destinatario per taggare come VIP e fai clic sull’icona piccola stella accanto al nome e all’indirizzo email
- Ripeti l’operazione per altri mittenti importanti
Ora che hai un elenco di persone da cui devi veramente sentire e rispondere, guarda sotto “Mailbox” per vedere una casella di posta esclusiva solo per i VIP. Tuttavia, per impostazione predefinita, riceverai comunque una notifica quando tutti ti inviano email, quindi ti consigliamo di cambiarla per informarti solo quando ricevi un messaggio da un mittente VIP.
Ricevi nuove notifiche di posta solo da mittenti VIP
- Apri il menu Mail e apri “Preferences”
- Nella scheda “Generale”, cerca “Nuove notifiche dei messaggi” e apri il menu per selezionare “VIP”
- Chiudi da Preferenze
Ora i nuovi avvisi e-mail si attivano solo quando qualcuno contrassegnato come VIP ti invia un messaggio.
Usa la lista VIP in modo strategico per contrassegnare solo le persone più importanti a cui rispondere e scoprirai che il livello di rumore della tua casella di posta è drasticamente ridotto. Che sia il tuo capo, colleghi importanti (e diretti), partner commerciali cruciali, stretti familiari, il punto chiave è discriminare chi è contrassegnato e chi no, permettendoti di concentrarti su ciò che è importante. Puoi sempre controllare la tua casella di posta generica dopo il termine del lavoro o durante la pausa pranzo e ordinare il resto della posta elettronica hooplah.
Un’altra strategia per affrontare l’assalto all’e-mail è quella di creare un account univoco per iscrizioni web generiche, mailing list, newsletter e altri aggiornamenti meno importanti che vorresti ancora ricevere, aiutando ad assicurare che la tua posta in arrivo produttiva primaria non venga inondata . La miriade di fornitori di servizi web gratuiti rende questo semplice, e Gmail, Yahoo e persino il nuovo Outlook.com possono essere installati nell’app Mail.
Dovrai eseguire OS X 10.8 o successivo per sfruttare la Posta in arrivo VIP, un altro motivo per eseguire l’upgrade a Mountain Lion se non lo hai ancora fatto.
