Crea fogli di contatto personalizzati su Mac con Automator

Il risultato finale sarà un file PDF del foglio di contatto, un formato specifico con un numero scelto di colonne di miniature, salvato nel punto desiderato, e avrà un aspetto simile al seguente:

Esempio di foglio di contatto generato

Il file risultante è abbastanza intelligente da non sovrascrivere se stesso, e aggiungerà automaticamente la data e l’ora al nome del file come «Il mio Foglio di Contatto il 04-06 alle 14.42.36.pdf», evitando conflitti tra versioni diverse. Detto ciò, iniziamo a esplorare questa pratica funzionalità!

Creare il servizio Generatore di fogli di contatto

Questo ti permetterà di generare fogli di contatto in un attimo:

  • Avvia Automator, disponibile in / Applicazioni /, e dal menu File scegli «Nuovo».
  • Scegli «Servizio» dal nuovo menu.
  • Crea un nuovo servizio in Automator

  • Cerca sotto la colonna «Libreria» e seleziona «Foto», quindi trova «Nuovo foglio di contatto PDF» e fai doppio clic per aggiungerlo al nuovo servizio.
  • In alto, cerca «Servizio riceve selezionato:» e scegli «file immagine».
  • Imposta le personalizzazioni del foglio di contatto in «Nuovo foglio di contatto PDF», incluso il percorso predefinito per il salvataggio del file (~ / Desktop è standard), il formato carta e il numero di colonne che appariranno.
  • Quando sei soddisfatto delle personalizzazioni, vai su File, quindi su «Salva» e assegna al servizio un nome come «Crea contatto».

Generatore di fogli di contatto Opzioni di servizio

Esci da Automator se sei soddisfatto o lascialo aperto se vuoi testare i risultati e apportare modifiche in base alle tue necessità.

La parte più complessa è finita, e non è stato poi così difficile, vero? Ora andiamo avanti e creiamo un nuovo foglio di contatto quasi istantaneamente dal Finder di macOS.

Crea un foglio di contatto generando immagini selezionate

Ora che hai creato il servizio Automator, generare un foglio di contatto è un gioco da ragazzi:

  • Individua e seleziona un numero qualsiasi di immagini nel Finder di macOS.
  • Fai clic con il tasto destro su una delle immagini selezionate, vai al menu «Servizi» e seleziona «Crea contatto» (o il nome che hai scelto durante il salvataggio del servizio).
  • Attendere alcuni secondi o minuti, a seconda del numero di immagini selezionate per il file PDF da generare.
  • Vai a ~ / Desktop (o dove hai scelto di salvare) per trovare il PDF generato.

Creazione automatica di un foglio di contatto tramite il menu Servizi

In genere, la generazione dei file è estremamente rapida, anche se il tempo necessario dipende dalla velocità del tuo Mac e dal numero di immagini selezionate. Se utilizzi una cartella con 500 immagini ad alta risoluzione, ci vorranno alcuni minuti, mentre un foglio con 50 immagini a bassa risoluzione richiederà solo pochi secondi. Pertanto, potrebbe essere utile ridimensionare le immagini prima di crearne un provino, specialmente se si tratta di file particolarmente pesanti. Se hai bisogno di ridimensionare molte immagini, puoi anche creare un servizio di ridimensionamento automatico con Automator oppure eseguire un processo di ridimensionamento di massa utilizzando l’app Anteprima, disponibile in tutte le versioni di macOS.

Apri il file in Anteprima per vedere come appare il foglio generato; seguirà le impostazioni scelte durante la configurazione iniziale. Se non sei soddisfatto, apporta alcune modifiche al Servizio, salvalo nuovamente e genera un nuovo foglio PDF.

In generale, i numeri che sono multipli coerenti delle colonne scelte durante la creazione del servizio risultano più gradevoli. Ad esempio, se hai selezionato 6 colonne, qualsiasi numero che sia un multiplo di 6 (12, 24, 36, 600, ecc.) apparirà meglio, garantendo che ogni colonna e riga siano equilibrate. Inoltre, anche le immagini con larghezze simili tendono a dare un effetto visivo migliore, creando uno spazio uniforme tra di esse.

Ecco un altro esempio dell’output di questo servizio Automator, che mostra un layout a 3 colonne con immagini ampie:

Foglio di contatto generato tramite i servizi

Tutte le immagini utilizzate negli esempi non sono di mia proprietà, ma provengono dalla raccolta di sfondi nascosti di macOS 10.8 e versioni successive.

Buon divertimento!

Novità nel 2024: Miglioramenti e suggerimenti

Nel 2024, Automator ha ricevuto aggiornamenti che migliorano la sua integrazione con le ultime versioni di macOS. Ora puoi utilizzare le nuove funzioni di automazione, come l’integrazione con le app di terze parti e le scorciatoie migliorate. Se sei un utente di foto professionale, sfruttare queste nuove funzionalità può semplificare ulteriormente il tuo flusso di lavoro.

Inoltre, considera di esplorare le impostazioni di esportazione dei file PDF. Puoi scegliere formati diversi e impostazioni di compressione per ottimizzare le dimensioni del file senza compromettere la qualità delle immagini. Sperimenta, trova la combinazione che funziona meglio per le tue esigenze, e non dimenticare di mantenere il tuo sistema operativo aggiornato per sfruttare tutte le novità.

Automator continua a essere uno strumento potente per migliorare la tua produttività su Mac. Che tu sia un fotografo, un designer o semplicemente un appassionato, ora hai a disposizione più opzioni che mai per rendere il tuo lavoro più semplice e veloce.

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