Se vuoi vedere rapidamente quali messaggi di posta elettronica non sono letti nell’app Mail per Mac, una nuova opzione di filtro semplice rende più semplice che mai mostrare solo i messaggi non letti nuovi o contrassegnati nella tua posta in arrivo.
Questa funzione di filtro della posta elettronica non letta con attivazione rapida è disponibile nelle versioni più recenti di Mail per Mac OS. Se possiedi una versione precedente del sistema, questa funzionalità non sarà disponibile. Tuttavia, puoi utilizzare un trucco di ordinamento della posta in arrivo non letta al suo posto. Supponendo che tu stia utilizzando una delle versioni più moderne del software di sistema, il nuovo filtro di commutazione per le email non lette è a tua disposizione. Ecco come funziona:
Come filtrare le e-mail non lette su Mac per vedere tutti i messaggi non letti
- Apri l’app Mail su Mac se non lo hai già fatto
- Nella schermata principale dell’app Mail, individua il piccolo pulsante di attivazione del filtro, che si presenta come una serie di linee sovrapposte
- Fai clic sul pulsante del filtro per mostrare immediatamente tutte le email non lette
- Fai di nuovo clic sul filtro per visualizzare tutte le email nella posta in arrivo, sia non lette che lette
Tutte le email non lette verranno visualizzate nella schermata della posta finché il filtro rimane attivato. In altre parole, puoi attivarlo una volta e, per ogni successivo avvio dell’app Mail, il filtro non letto rimane abilitato.
Si tratta di un ottimo trucco da combinare con l’aggiornamento della posta in arrivo per controllare rapidamente le nuove email. Se desideri concentrarti solo sui messaggi nuovi o non letti, questo metodo è incredibilmente utile. È perfetto per quei momenti in cui l’app Mail ti segnala nuove email non lette, ma non riesci a trovarle rapidamente sullo schermo. Attivando il filtro Non letto, anche le vecchie email contrassegnate come non lette verranno visualizzate.
Ricorda che devi fare clic sul pulsante del filtro rotondo per filtrare correttamente la posta in arrivo.
Se fai clic sul testo accanto al pulsante del filtro, vedrai un menu a discesa in cui puoi selezionare l’opzione Filtro rapido, consentendoti di regolare alcune semplici impostazioni di filtro per ogni account email nell’app Mail di Mac.
Come accennato in precedenza, questo piccolo pulsante di attivazione del filtro è disponibile solo nelle ultime versioni dell’app Mail per Mac OS, dunque in qualsiasi versione successiva a Sierra (10.12). Per gli utenti Mac su versioni precedenti del software, è possibile replicare una funzionalità simile creando una posta in arrivo per le email non lette in Mail, che funziona anche nelle nuove versioni di MacOS Mail.
Anche se questo articolo è principalmente orientato agli utenti Mac, non dimentichiamo che anche i dispositivi mobili come iPhone e iPad offrono l’opzione di mostrare le email non lette in iOS Mail. La funzione di filtro per le email non lette si attiva in modo molto simile sia in macOS che in iOS.
Novità per il 2024: Miglioramenti e consigli per gestire le email
Nel 2024, Apple ha introdotto ulteriori miglioramenti nell’app Mail, rendendo la gestione delle email ancora più fluida. Una delle novità più interessanti è l’integrazione di strumenti di intelligenza artificiale che aiutano a prioritizzare le email urgenti, facendole emergere automaticamente nella tua posta in arrivo. Inoltre, puoi ora impostare filtri personalizzati basati su parole chiave, il che significa che potrai visualizzare solo le email che contengono determinate frasi o riferimenti, migliorando così la tua produttività.
Inoltre, con le recenti aggiornamenti, è possibile sincronizzare l’app Mail con altri strumenti di produttività come Calendario e Promemoria. Questo significa che puoi facilmente trasformare le email in eventi o attività, semplificando la tua giornata lavorativa. Non solo, ma il design dell’interfaccia è stato ottimizzato per una navigazione ancora più intuitiva, garantendo che tutte le funzionalità siano a portata di clic.
Questi aggiornamenti rendono l’app Mail per Mac non solo uno strumento per gestire le email, ma un vero e proprio centro di comando per la tua vita digitale. Assicurati di esplorare tutte le nuove funzionalità e personalizzazioni per rendere la tua esperienza d’uso ancora più soddisfacente!
