Come utilizzare i tag per organizzare file su iPhone e iPad

L’utilizzo dei tag di file è fondamentale per organizzare e dare priorità a documenti, file e dati. Con l’app File dedicata di iOS su iPhone e iPad, puoi taggare facilmente qualsiasi oggetto, documento, immagine o qualsiasi altra cosa salvata nell’app File, proprio come faresti nel Finder di Mac. E la parte migliore è che, se i file taggati sono archiviati in iCloud Drive, si sincronizzeranno automaticamente con altri dispositivi iOS e Mac, mantenendo gli stessi tag.

Taggare file in iOS è un processo semplice ma spesso trascurato. Questo tutorial ti guiderà su come taggare un singolo file, taggare più file e visualizzare i file con tag nell’app File di iOS.

L’app File è disponibile su tutti i dispositivi iPhone e iPad con iOS 11 o versioni successive. Anche se il tutorial è mostrato su un iPhone, il procedimento è identico su un iPad.

Come taggare i file nell’app File per iPhone e iPad

Puoi taggare rapidamente qualsiasi file dall’app File iOS seguendo questi passaggi:

  1. Apri l’app «Files» su iPhone o iPad
  2. Schermata dell'app File aperta su iPhone o iPad

  3. Trova il file che desideri taggare e toccalo
  4. Seleziona il file che vuoi taggare

  5. Dall’anteprima del file, tocca il pulsante Condivisione, che appare come una scatola con una freccia che esce da essa
  6. Tocca il pulsante di condivisione per taggare

  7. Tocca il pulsante «+ Tag» nel pannello di condivisione
  8. Aggiungi un tag al file in iOS

  9. Scegli i tag del file toccandoli, quindi tocca il pulsante «Fatto»
  10. Scegli i tag e conferma

Ecco fatto, il tuo file selezionato è ora taggato con il tag di tua scelta.

Se stai sincronizzando i dati con iCloud, i tag dei file verranno sincronizzati su altri dispositivi in breve tempo. E sì, se tagghi un file da iCloud Drive sul Mac, quel tag si sincronizzerà anche con il file corrispondente su iPhone o iPad tramite l’app File.

Come taggare più file nell’app File iOS

Puoi anche taggare più file contemporaneamente dall’app File in iOS. Ecco come fare:

  1. Apri l’app File in iOS
  2. Trova i file che desideri taggare, quindi tocca il pulsante «Seleziona» nell’angolo dell’applicazione File
  3. Ora tocca per selezionare ogni file che vuoi taggare
  4. Tocca l’icona Condivisione e poi contrassegna i file come desiderato, selezionando «Fatto» al termine

Che tu decida di taggare un file o molti file, la scelta è tua.

Come visualizzare i file con tag nell’app File iOS

Naturalmente, puoi anche visualizzare facilmente i file taggati dall’app iOS Files. Qui la potenza della codifica dei file si rivela davvero utile, poiché puoi usare i tag per vedere e modificare rapidamente gli elementi taggati, senza dover cercare nella loro posizione originale nell’app File o nel file system.

  1. Apri l’app ‘File’ e vai alla schermata principale del Navigatore nella directory principale
  2. Scorri verso il basso fino a trovare la sezione «Tag», quindi tocca qualsiasi tag per vedere i file corrispondenti a quel tag
  3. Visualizzazione dei file taggati nell'app iOS Files

Nota che su iPad la sezione Sfoglia sarà visibile nella barra laterale dell’app File se il dispositivo è in orientamento orizzontale.

Per gli utenti Mac che leggono questo e si chiedono come taggare direttamente nel Finder di macOS o all’interno di iCloud Drive, puoi taggare i file sul Mac con il drag-and-drop o con una scorciatoia da tastiera e rimuovere anche i tag.

Mentre il tagging è relativamente nuovo nel mondo iOS con l’app File, la funzione Tag è stata utilizzata su Mac per molto tempo, inizialmente chiamata «Labels» prima di diventare «Tag» nelle versioni più recenti di macOS. Ad ogni modo, divertiti a utilizzare i tuoi tag!

Novità nel 2024: Come i tag stanno evolvendo su iOS

Nel 2024, l’uso dei tag su iPhone e iPad ha subito un’evoluzione significativa. Ora, con l’ottimizzazione del sistema operativo, puoi creare tag personalizzati direttamente dall’app File, rendendo ancora più semplice e intuitivo l’organizzare i tuoi documenti. Inoltre, iCloud Drive ha migliorato la sincronizzazione dei tag, assicurando che ogni modifica si rifletta in tempo reale su tutti i tuoi dispositivi.

Inoltre, Apple ha introdotto la funzionalità di ricerca avanzata, consentendo agli utenti di filtrare i file anche in base ai tag. Questo significa che ora è possibile trovare rapidamente file specifici semplicemente digitando il nome del tag, rendendo l’esperienza utente ancora più fluida.

Infine, con l’implementazione di nuove app di produttività, i tag possono ora essere utilizzati anche per organizzare attività e progetti, integrando la gestione dei file con la produttività personale. Insomma, il tagging su iOS non è mai stato così potente e versatile!

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