Per impostazione predefinita, l’app Mail per Mac assegna nomi ai contrassegni email come colori: Rosso, Arancione, Giallo, Verde, Blu, Viola e Grigio. Questi nomi predefiniti non sono molto descrittivi, quindi è decisamente meglio rinominare i flag di posta in modo da adattarli alle tue esigenze di emailing. Puoi scegliere nomi come «Da fare», «Famiglia», «Lavoro», «Importante» o qualsiasi altra cosa che ti aiuti a tenere traccia delle tue email. Rinominare i flag di posta elettronica in macOS non è però così immediato, quindi vediamo come fare.
Questa procedura funziona per rinominare i flag in tutte le versioni moderne di macOS che supportano i contrassegni email, da Lion a Mavericks.
Importante: è necessario che almeno un’e-mail sia contrassegnata con un flag; altrimenti, non potrai espandere il menu «Segnalato» nella barra laterale. Inoltre, puoi solo rinominare i flag attivi, quindi se desideri rinominare tutti i flag, assicurati di contrassegnare alcune email con ciascuna combinazione di colori. Se non hai elementi nella Posta in arrivo contrassegnati, non potrai accedere al menu per rinominare i flag.
Rinomina i flag di posta nell’app per Mac Mail
- Apri l’app Mail come al solito.
- Seleziona un messaggio e-mail e contrassegnalo con un colore della bandiera; qualsiasi colore va bene.
- Seleziona un altro messaggio di posta elettronica e contrassegnalo con un altro colore: ripeti fino a utilizzare tutti e sette i nomi di flag su email diverse.
- Ora vai alla barra laterale dell’app Mail dove si trova l’elemento «Flagged» (se la barra laterale non è visibile, fai clic sul pulsante «Mostra» nell’angolo in alto a sinistra per visualizzarla).
- Fai clic sulla piccola freccia laterale per espandere la voce del menu «Contrassegnato» e visualizza tutte le bandiere usate: solo le bandiere utilizzate appariranno qui, ed è per questo che è fondamentale usare tutte e sette le bandiere.
- Ora fai clic sul nome della bandiera per rinominarlo; hai due opzioni:
- Rinomina opzione 1: passa con il mouse sopra il nome di un flag, questo farà risaltare il testo e ti permetterà di digitare un nuovo nome, avviando il processo di rinomina proprio come nel file system Mac.
- Rinomina opzione 2: fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della bandiera e seleziona «Rinomina cassetta postale» per assegnargli un nuovo nome.
- Assegna un nuovo nome al tuo flag di posta e ripeti il processo di click-and-hover o fai clic con il pulsante destro del mouse su altri flag email per rinominarli anche.
Ora, quando apri il menu Flag dell’app Mail o accedi attraverso un clic alternativo, troverai i nomi dei flag appena rinominati.
Se questo ti sembra complicato, promettiamo che non lo è affatto. In effetti, puoi rinominare quasi tutte le tue email flag in meno di un minuto, come dimostrato in questo rapido video che mostra l’attività dall’inizio alla fine:
Vedi? Facile come bere un bicchier d’acqua! Ora le tue bandiere avranno nomi utili al posto dei colori dell’arcobaleno… a meno che tu non preferisca i nomi colorati, in tal caso, lasciali così!
Una nota veloce: se gestisci un numero elevato di tag di posta elettronica e noti che la tua posta in arrivo è lenta o ha problemi di ricerca, mantieni i tag attivi e ricostruisci la cassetta postale per risolvere il problema.
Il processo di rinominazione può sembrare un po’ nascosto e inizialmente confuso, e ci si aspetterebbe che fosse più intuitivo, come il modo in cui funziona la codifica dei file in macOS. Speriamo che venga migliorato in versioni future, ma per ora, ecco come gestiamo la situazione con Mac. Buon tagging e grazie a Patricia per l’idea!
Novità del 2024: Aggiornamenti e Suggerimenti
Nel 2024, Apple ha introdotto alcune nuove funzionalità nell’app Mail, rendendo la gestione dei flag ancora più intuitiva. Ora puoi anche utilizzare i shortcut da tastiera per contrassegnare e rinominare le email in modo più rapido. Questa novità permette di risparmiare tempo e rendere il flusso di lavoro più efficiente.
Inoltre, l’implementazione di un sistema di colori personalizzabili per i flag consente una personalizzazione maggiore. Adesso puoi scegliere tonalità specifiche che meglio si adattano al tuo stile di lavoro, facilitando così la categorizzazione delle email in base alle tue preferenze.
Infine, Apple ha migliorato l’integrazione delle app di terze parti, permettendo di collegare i flag delle email ad applicazioni di task management. Questo significa che ora è possibile sincronizzare le tue email contrassegnate con le attività in app come Todoist o Things, rendendo la tua esperienza di gestione delle email ancora più fluida e integrata.
Con queste novità, il 2024 si prospetta un anno entusiasmante per gli utenti di Mac Mail, e non vediamo l’ora di vedere come queste funzionalità verranno utilizzate per ottimizzare la produttività!
