L’app Mac Preview ha a lungo incluso la possibilità di firmare digitalmente i documenti con una firma, ma fino alle versioni più recenti di Mac OS X, gli utenti dovevano sostanzialmente firmare un pezzo di carta e quindi utilizzare la fotocamera frontale del Mac per scansionare e digitalizzare la firma. Questo processo è stato rivoluzionato con le versioni moderne di Mac OS e, se il tuo Mac esegue Sierra, El Capitan, Yosemite o versioni più recenti, puoi ora firmare documenti usando solo un trackpad.
La funzione di firma del trackpad di Anteprima è molto facile da usare, anche se rimane un po’ nascosta e non è necessariamente ovvia se non sai dove trovarla. Ciononostante, gli strumenti di Anteprima sono così utili da rendere semplice la firma di moduli, contratti e qualsiasi altro documento. È fondamentale che tutti gli utenti Mac sappiano come usarli.
Come firmare un documento utilizzando lo strumento Firma del trackpad in Anteprima per Mac OS X
In questo esempio firmeremo un file PDF, ma puoi applicare le firme letteralmente a qualsiasi file che si apra nell’app Anteprima.
- Apri il documento da firmare all’interno dell’app Anteprima
- Fai clic sulla piccola icona degli strumenti accanto al lato destro della barra degli strumenti dei documenti, così verrà visualizzata la barra degli strumenti di Anteprima
- Fare clic sull’icona Scribble (firma)
- Scegli «Trackpad» e quindi fai clic all’interno della casella per iniziare a disegnare la firma (l’opzione Fotocamera è descritta qui)
- Fare clic su Fine, quindi selezionare la firma dall’icona dello scarabocchio per posizionarla sul documento, trascinarla in posizione e ridimensionarla come necessario
- Salva il file con la firma come al solito
Con il tuo file salvato, puoi inviare per email il documento firmato, caricarlo tramite un modulo web, o qualsiasi altra cosa sia necessaria. La firma che hai creato con il trackpad viene salvata nell’app Anteprima, così puoi accedervi rapidamente in futuro per firmare un documento semplicemente selezionandola dal pulsante Firma. A meno che non desideri utilizzare una firma nuova o diversa, non dovrai ripetere la procedura di creazione.
Questo metodo del trackpad è davvero il modo più semplice e veloce per firmare qualcosa sul tuo Mac e funziona con qualsiasi trackpad, sia che si tratti del Magic Trackpad o di un MacBook Air o MacBook Pro. Speriamo che una funzione simile arrivi anche su iPhone e iPad.
Ricorda che non molto tempo fa, se avevi bisogno di firmare e inviare un documento via email a qualcuno, dovevi stampare il file, firmarlo con una penna e poi scansionarlo nel computer. E diciamocelo, molti utenti Windows e Mac eseguono ancora la routine print & sign & scan, in particolare quelli che non sanno che la funzione di firma è inclusa in Mac OS X! La prossima volta che devi firmare qualcosa, usa il trackpad o, se non stai utilizzando le ultime versioni di Mac OS X, usa invece la fotocamera per scansionare una firma; entrambi i metodi sono facili e funzionano molto bene.
È importante notare che la possibilità di firmare un documento utilizzando il trackpad sul Mac richiede una versione moderna di Mac OS. Qualsiasi versione successiva alla 10.10 avrà questa funzionalità disponibile in Anteprima per Mac.
Novità e aggiornamenti nel 2024
Con il continuo sviluppo di macOS, nel 2024 ci aspettiamo ulteriori miglioramenti nella gestione dei documenti e nella firma elettronica. Apple ha promesso di rendere l’integrazione tra le app ancora più fluida, permettendo agli utenti di firmare documenti direttamente da app di terze parti come Mail e Note. Inoltre, si prevede che l’uso delle firme digitali diventi sempre più sicuro, con l’introduzione di nuove tecnologie di autenticazione, come Face ID e Touch ID, per garantire che le firme siano sempre protette.
Inoltre, il supporto per iCloud potrebbe essere potenziato, permettendo di archiviare le firme digitali in modo sicuro e accessibile su tutti i dispositivi Apple. Questo non solo agevolerebbe il processo di firma, ma migliorerebbe anche la produttività, rendendo il lavoro da remoto più semplice e veloce.
In sintesi, il futuro della firma di documenti su Mac sembra luminoso e ricco di innovazioni che renderanno l’esperienza utente ancora più intuitiva e sicura.
