L’app Notes per Mac è un ottimo posto per annotare appunti, elenchi, attività, curiosità di informazioni, URL e collegamenti che non vuoi aggiungere ai segnalibri, raccogliere raccolte di immagini e altre informazioni, note protette da password e molto altro. E grazie a iCloud Notes, puoi anche sincronizzare automaticamente queste note con altri Mac e/o con dispositivi iOS come il tuo iPhone e iPad.
Ma cosa succede se si desidera salvare una nota come file separato o condividere una nota con qualcuno al di fuori dell’ecosistema Apple? Cosa fare se si desidera salvare o esportare una nota come file PDF in modo tale che il contenuto completo delle note venga conservato esattamente come sono state mantenute nell’app Notes?
Fortunatamente è possibile esportare facilmente qualsiasi nota dall’app Notes come file PDF, che può quindi essere salvata, inviata, condivisa o archiviata praticamente ovunque.
Come salvare note come PDF su Mac
Hai una o più note che desideri esportare dall’app Notes e salvarle come file PDF? Ecco come eseguire il lavoro su un Mac:
- Apri l’app «Note» in Mac OS se non lo hai già fatto
- Passa alla nota che desideri esportare e selezionala in modo che sia la nota attiva (in alternativa, puoi fare doppio clic per aprire la nota in una nuova finestra)
- Apri il menu «File» e scegli «Esporta come PDF»
- Assegna un nome al file della nota e seleziona la destinazione di salvataggio, quindi fai clic su «Salva»
È così semplice! La nota verrà salvata come un file PDF e qualsiasi stile o contenuto all’interno della nota verrà conservato nel documento PDF risultante.
Se lo desideri, puoi verificare che la nota sia stata correttamente salvata come PDF posizionando il file PDF esportato nel Finder di Mac OS e quindi utilizzando Quick Look per visualizzarlo o aprirlo all’interno di Anteprima o un’altra app di lettura PDF sul Mac.
L’utilizzo dell’approccio incorporato «Esporta come PDF» di Notes è più semplice e veloce rispetto all’utilizzo di «Stampa su PDF», sebbene la stampa della nota come PDF funzioni altrettanto bene e risulti in gran parte la stessa cosa.
Novità nel 2024: Miglioramenti e funzionalità aggiuntive
Nel 2024, Apple ha introdotto alcune interessanti funzionalità nell’app Notes, rendendo l’esperienza ancora più fluida. Ad esempio, ora puoi aggiungere tag alle tue note, facilitando la ricerca e l’organizzazione. Inoltre, la sincronizzazione con iCloud è stata ottimizzata, consentendoti di accedere alle tue note anche offline.
Un’altra novità è la possibilità di scansionare documenti direttamente all’interno dell’app, rendendo il processo di aggiunta di informazioni molto più efficiente. Puoi anche collaborare in tempo reale con altri utenti, rendendo l’app Notes uno strumento ideale per progetti di gruppo o brainstorming.
Insomma, esportare le tue note come PDF non è mai stato così semplice e, con le nuove funzionalità, l’app Notes si conferma come uno degli strumenti più utili per chi lavora con il Mac. Non solo puoi condividere facilmente le tue informazioni, ma ora puoi anche gestirle in modo più intelligente e collaborativo!
