L’app Notes in iOS ti permette ora di condividere note con altri utenti iPhone, iPad e Mac tramite iCloud. Questa funzione di condivisione è estremamente utile, consentendo ad altri di visualizzare e modificare la stessa nota in modo collaborativo. Naturalmente, anche tu puoi essere invitato a modificare le note di altri. I casi d’uso sono molteplici e le note cooperative sono senza dubbio una delle funzionalità più pratiche aggiunte all’app Notes negli ultimi tempi. Vediamo insieme come condividere le note con altre persone utilizzando le ultime versioni di iOS.
Per utilizzare la condivisione delle note, ci sono alcuni requisiti di base. Innanzitutto, hai bisogno di un account iCloud, poiché le note condivise sono gestite attraverso questo servizio. Inoltre, è necessario avere iOS 10.0 o versioni successive su iPhone o iPad, mentre gli utenti Mac devono avere Mac OS 10.12 o versioni successive. Se soddisfi questi requisiti, la condivisione delle note sarà a tua disposizione e potrai invitare altre persone a collaborare su una nota.
E sì, puoi condividere qualsiasi nota, inclusi disegni, immagini, liste di controllo e qualsiasi altro contenuto presente.
Come condividere le note in iOS per la modifica collaborativa
Fondamentalmente, ciò che stai facendo è inviare un invito alla persona o alle persone con cui desideri condividere la nota, consentendo loro di visualizzare e modificare il contenuto. Ecco come procedere:
- Apri l’app «Note» in iOS, assicurandoti di essere nella sezione «iCloud» e non in «Note sul mio dispositivo».
- Tocca la nota che desideri condividere.
- Nella parte superiore della nota, tocca l’icona della persona con un pulsante +.
- Scegli come desideri condividere la nota: tramite Messaggi, Posta, Twitter, copia un link o «Altro» per scegliere un servizio diverso che potrebbe essere disponibile sulle tue app.
- Invia l’invito per condividere la nota.
Questo invierà un invito al destinatario, permettendogli di visualizzare e modificare la nota dal suo iPhone, iPad o Mac con le ultime versioni del software.
Ad esempio, sul lato ricevente di una nota condivisa tramite Messaggi, riceverai un’icona Nota e un’anteprima della prima riga. Toccando la nota condivisa, si aprirà immediatamente nell’app Notes e verrà aggiunta alla sezione Note iCloud del tuo dispositivo.
Le note condivise verranno contrassegnate nell’elenco con un’icona di una piccola persona accanto al nome e al titolo, proprio come una nota protetta da password mostra un lucchetto.
Questa funzionalità è perfetta per condividere liste della spesa, pianificare attività, appunti di lezioni o conferenze, condividere idee rapidamente, collaborare su progetti e molto altro.
Inoltre, la tradizionale funzione di «condivisione» è ancora disponibile, ma è importante notare come la modifica collaborativa sia diversa dal normale metodo di condivisione tramite Share Sheet: con l’invito e la modifica cooperativa, tutti gli utenti invitati possono modificare e visualizzare la nota in tempo reale, mentre la condivisione standard richiede di inviare la nota avanti e indietro dopo le modifiche. Entrambi i metodi hanno i loro vantaggi, ma il sistema di condivisione basato su iCloud è senza dubbio migliore per l’editing cooperativo.
Novità nel 2024: Miglioramenti e funzionalità aggiuntive
Nel 2024, Apple ha introdotto nuove funzionalità che rendono l’esperienza di condivisione delle note ancora più potente. Ora puoi assegnare permessi specifici agli utenti invitati, decidendo se possono solo visualizzare o anche modificare le note. Inoltre, è stata migliorata l’integrazione con altre app Apple, come Reminders e Calendar, permettendo una gestione più fluida delle attività correlate alle note condivise.
Un’altra novità interessante è la possibilità di aggiungere commenti in tempo reale, simile a quanto si fa in altre piattaforme collaborative. Questo permette di discutere idee e fare brainstorming direttamente all’interno della nota, rendendo il tutto molto più interattivo e coinvolgente. Queste innovazioni pongono Apple Notes all’avanguardia delle applicazioni di produttività, rendendola una scelta eccellente per chiunque desideri collaborare in modo efficace e creativo.
