La condivisione dei calendari è un modo estremamente pratico per permettere a familiari, colleghi o amici di tenere d’occhio gli impegni reciproci. Grazie alla sincronizzazione tramite iCloud, i calendari condivisi vengono aggiornati automaticamente ogni volta che un evento viene aggiunto o modificato.
In questo articolo, ti guideremo passo passo su come condividere un intero calendario da iOS con altri utenti di iPhone, iPad o Mac. È davvero un gioco da ragazzi!
Per iniziare, entrambi i dispositivi devono essere dotati di iCloud configurato. Se hai già un iPhone o un iPad e la persona con cui desideri condividere il calendario ha un dispositivo iOS o un Mac, sei a posto. Non ci sono requisiti complicati: tutto il resto è semplicissimo!
Come condividere un calendario con altre persone da iPhone o iPad
Puoi condividere qualsiasi calendario presente su iCloud direttamente dall’app Calendari. E se vuoi, puoi condividerlo con più persone contemporaneamente. Ecco come farlo:
- Apri l’app «Calendario» sul tuo iPhone o iPad.
- Tocca il pulsante «Calendari» in basso allo schermo.
- Trova il calendario che desideri condividere e tocca l’icona «(i)» per accedere alle informazioni.
- Scegli «Aggiungi persona».
- Inserisci il nome (o l’indirizzo email) dei contatti con cui vuoi condividere il calendario, quindi tocca «Aggiungi» per invitarli.
- Tocca «Fine» quando hai terminato di aggiungere le persone.
Una volta fatto, il destinatario riceverà un invito per accettare (o rifiutare) il calendario condiviso. Se accettano, il tuo calendario verrà aggiunto al loro tramite iCloud, e potranno vedere e modificare gli eventi.
Un calendario condiviso è accessibile e modificabile da entrambe le parti. Se, ad esempio, aggiungi un appuntamento a un calendario condiviso con il tuo partner, loro lo vedranno e potranno anche apportare modifiche, aggiungere o eliminare eventi. Tutti i calendari condivisi sono visibili in tutte le visualizzazioni dell’app Calendario, incluso l’apprezzato formato elenco in iOS.
Se hai in mente di condividere un calendario con qualcuno e prevedi di fare molte modifiche, potresti considerare di crearne uno nuovo appositamente per questo scopo. In questo modo eviterai confusione con il tuo calendario personale.
È importante notare che questo è diverso dalla condivisione di un singolo evento tramite l’app Calendario. Condividere un calendario implica che tutti gli eventi a esso associati siano accessibili, mentre la condivisione di un singolo evento è limitata a una data o a un evento specifico.
Puoi condividere qualsiasi calendario, ma fai attenzione: se hai attivato la visualizzazione delle festività nel tuo calendario iOS e lo condividi, il destinatario potrebbe trovarsi con eventi festivi duplicati nel proprio calendario.
Per chi non lo sapesse, è possibile condividere i calendari anche dall’app Calendari su Mac OS e dalla versione di iCloud.com.
Novità nel 2024: Funzionalità di condivisione avanzate
Nel 2024, Apple ha introdotto nuove funzionalità per la condivisione dei calendari. Ora è possibile impostare permessi specifici per ogni utente: puoi decidere chi può modificare gli eventi e chi può solo visualizzarli. Inoltre, è stata migliorata l’integrazione con altre app, permettendo di sincronizzare eventi da app di terze parti direttamente nel tuo calendario condiviso.
Un’altra novità interessante è l’opzione di inviare promemoria automatici agli utenti condivisi, assicurandoti che nessuno dimentichi un appuntamento importante. Non solo, ma è anche possibile creare eventi ricorrenti che vengono automaticamente aggiornati per tutti gli utenti, semplificando ulteriormente la gestione degli impegni.
Con queste innovazioni, condividere calendari diventa ancora più semplice e intuitivo, rendendo la pianificazione di eventi sociali o lavorativi un’esperienza senza stress. Non vedo l’ora di vedere come queste funzionalità miglioreranno la nostra esperienza quotidiana!
