Molti utenti di Mac Mail si trovano ad affrontare un problema comune: ricevere e-mail da utenti Windows, spesso tramite Outlook o Microsoft Exchange, con un allegato «winmail.dat». Quando si prova ad aprire un file winmail.dat su Mac OS X, spesso ci si trova di fronte a un messaggio di errore o a contenuti incomprensibili.
In questo articolo, ti mostreremo diversi metodi per aprire i file winmail.dat e chiariremo cosa siano esattamente questi file e da dove provengano.
Che cos’è un file Winmail.dat?
I file Winmail.dat vengono generati da Microsoft Exchange e Outlook. Gli utenti Mac li ricevono solitamente in e-mail inviate da Windows. Un file winmail.dat può contenere due cose: la formattazione RTF dell’e-mail (come testo in grassetto o una firma HTML) oppure può nascondere un vero e proprio file allegato, come un documento Word, un invito per il calendario o un foglio di calcolo Excel, che è stato erroneamente identificato come winmail.dat.
3 modi per aprire i file Winmail.dat su un Mac
È importante sapere che se il file winmail.dat è solo una versione rich text dell’e-mail ricevuta, potrebbe non valere la pena aprirlo, poiché si tratterebbe di un duplicato stilizzato del messaggio già ricevuto. Apple consiglia spesso di ignorare i file winmail.dat, ma in alcune situazioni, potrebbe essere necessario aprirlo, specialmente se il mittente fa riferimento a un allegato specifico. Ecco tre metodi per accedere a questi file su Mac OS X.
Metodo 1: salvataggio del file Winmail.dat come tipo di file previsto
Il modo più semplice per aprire un file winmail.dat su Mac è salvarlo e cambiare l’estensione in quella corretta. Ad esempio, se ricevi un’email da Outlook che indica «allegato è il documento di importazione di Microsoft Word», saprai che deve essere un .doc o .docx. Assicurati di avere attivata la visualizzazione delle estensioni dei file per ottenere i migliori risultati.
- Apri il messaggio e-mail contenente il file winmail.dat in Mail per Mac.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse (o Control + clic) sul file winmail.dat e seleziona «Salva allegato».
- Nella finestra di dialogo di salvataggio, modifica l’estensione ‘dat’ con il tipo di file corretto (ad esempio, .rtf, .docx o .pdf) e salva il file in una posizione accessibile nel Finder.
- Apri il file allegato salvato e rinominato: dovrebbe aprirsi senza problemi con la nuova estensione.
Questo metodo potrebbe sembrare banale, ma le estensioni dei file sono fondamentali per il corretto riconoscimento dei file nei sistemi operativi. Anche se un file è del tipo giusto, potrebbe non aprirsi se l’estensione è errata. La buona notizia è che questo trucco funziona quasi sempre per aprire i file winmail.dat, a condizione che siano stati identificati in modo errato.
Metodo 2: utilizza TNEF per estrarre i file Winmail.dat in Mac OS X
Se ti capita spesso di ricevere e-mail con allegati winmail.dat, un’ottima soluzione è utilizzare un’app gratuita chiamata «TNEF’s Enough». Questo strumento è particolarmente utile se ricevi molte di queste e-mail e desideri un metodo veloce per accedere al contenuto.
- Scarica TNEF’s Enough dal Mac App Store (gratuito).
Dopo l’installazione, puoi usare TNEF’s Enough tramite il menu «Apri con» o semplicemente trascinando il file winmail.dat nell’app. L’applicazione decodifica il contenuto e ti permette di estrarre gli allegati. In molti casi, scoprirai che il file winmail.dat è solo un testo formattato, ma potrebbero anche esserci allegati legittimi.
Metodo 3: inoltra l’email con Winmail.dat a Gmail
Se stai utilizzando Gmail, non avrai problemi ad aprire i file winmail.dat. Basta inoltrare l’e-mail al tuo account Gmail e aprirla direttamente dal browser.
Questo metodo è semplice e non richiede installazioni aggiuntive: inoltra semplicemente l’email al tuo account Gmail e aprila lì. Il file winmail.dat verrà visualizzato come email formattata, esattamente come previsto da Microsoft Outlook/Exchange. Se il mittente è disponibile, puoi anche chiedere loro di inviare le e-mail in formato testo normale piuttosto che RTF, ma non sempre è una richiesta valida, dato l’uso delle firme HTML.
Novità nel 2024: come gestire al meglio i file Winmail.dat
Nel 2024, la gestione dei file winmail.dat è diventata ancora più semplice grazie alla crescente integrazione di app e servizi che supportano questi formati. Oltre a TNEF’s Enough, sono disponibili nuove applicazioni che offrono funzionalità avanzate di estrazione e gestione degli allegati, con interfacce più user-friendly e opzioni di salvataggio migliorate.
Inoltre, molti utenti stanno migrando verso soluzioni di posta elettronica più moderne e flessibili, che riducono la probabilità di ricevere file winmail.dat. I servizi di posta elettronica basati su cloud, come Gmail e Outlook.com, ora gestiscono meglio i formati di file, e la formazione degli utenti sull’uso di formati di messaggio standard sta diventando una prassi comune.
In conclusione, sebbene il problema dei file winmail.dat possa sembrare fastidioso, ci sono molte soluzioni pratiche e strategie per affrontarlo. Con le giuste applicazioni e un po’ di consapevolezza, aprire e gestire questi file su Mac OS X è un gioco da ragazzi.
