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10 suggerimenti per la posta per iPhone e iPad per aiutarti a inviare le e-mail in modo più intelligente e rapido

10 suggerimenti per la posta per iOS

1: sposta gli indirizzi e-mail in campi destinatario diversi (verso, CC, BCC)

Decidi all’ultimo minuto che vuoi dare una copia per conoscenza a qualcuno invece? Nessun problema, basta fare questo:

  • Tocca e tieni premuto su un indirizzo email o sul nome del contatto, quindi trascinalo tra TO, CC, BCC

Sposta rapidamente i destinatari delle e-mail nell'app per iOS Mail

Naturalmente, puoi spostare gli indirizzi in uno qualsiasi dei campi, da BCC a CC, da TO a CC, qualunque sia. Beats digitando di nuovo un indirizzo, vero?

2: Mostra altri messaggi di posta elettronica nella Posta in arrivo

Vuoi avere più e-mail immediatamente visibili nella posta in arrivo, senza doverle recuperare da un server di posta remoto? Questa è l’impostazione che fa per te, manterrà più email archiviate sul dispositivo, permettendoti di vedere più direttamente su iPhone, iPad o iPod:

  • Vai su Impostazioni poi su “Posta, calendario, contatti”
  • Tocca “Mostra” e scegli “100 Messaggi recenti” o superiore

Mostra più e-mail nella Posta in arrivo di iPhone e iPad

L’impostazione predefinita è “50 Messaggi recenti”, il che significa che 50 messaggi di posta saranno visibili nella posta in arrivo per impostazione predefinita, e lo scorrimento oltre a quello deve accedere al server di posta remoto per recuperarne altri 50. La modifica di questa impostazione è molto utile se si casella di posta enorme, anche se le impostazioni più elevate (500-1000 messaggi) possono avere effetti collaterali indesiderati di rallentare l’app di posta sui dispositivi più vecchi e persino aumentare lo spazio “Altro” visualizzato in iTunes.

3: Vedi più messaggi di posta elettronica per schermata

Questa impostazione visualizza più e-mail per schermata nell’app Mail regolando la dimensione dell’anteprima del corpo del messaggio. Il valore predefinito è impostato su 2 righe, ma spostandolo su 1 riga o su Nessuno, puoi vedere molte più email istantaneamente senza dover scorrere affatto:

  • In Impostazioni, vai su “Posta, calendario, contatti” e scegli “Anteprima”
  • Toccare “Nessuno” o “1 Linea” per mostrare più e-mail su ciascuna schermata della posta

Visualizza più e-mail per schermo nell'app Mail per iOS

Nota come questo differisce dal suggerimento precedente, in quanto più e-mail sono visibili su ogni schermata della posta, ma non ha alcun impatto sul numero totale di e-mail visualizzati in una casella di posta senza accedere nuovamente al server.

4: Accesso rapido a tutte le bozze salvate

C’è un modo super rapido per accedere alle bozze di e-mail salvate in iOS:

  • Toccare e tenere premuto l’icona Componi per passare alla cartella Bozze

Apri rapidamente la cartella delle bozze sull'app Mail in iOS

Questo accede a tutte le bozze, sia che siano state create e salvate su iPhone o iPad, sia su un server remoto o client webmail come Gmail. Questa funzionalità molto utile è stata introdotta qualche tempo fa e conserva tutte le funzionalità nell’app Mail per iOS 7. Usalo, lo apprezzerai!

5: Bulk Gestisci gruppi di email: segna come letto, non letto, cancella

Gestire un gruppo di più e-mail è facile nell’app per iOS Mail, ma potrebbe non essere immediatamente evidente a tutti gli utenti:

  • Dalla casella di posta che desideri modificare, tocca “Modifica”, quindi tocca ogni messaggio di posta che desideri modificare in modo che sia evidenziato con un segno di spunta
  • Toccare “Sposta” per inviare le e-mail al Cestino per l’eliminazione di massa o in un’altra casella di posta
  • Toccare “Segna” per contrassegnare le e-mail come spam o contrassegnare come letto o non letto

Gestisci in blocco e-mail e contrassegnali come letti in iOS

Questo è molto utile se hai ricevuto una raffica di messaggi che non sono importanti o che devi solo contrassegnare come letti, o quando hai bisogno di Cestino di un gruppo di quelli che stanno intasando la tua casella di posta.

6: Aumenta la dimensione del carattere per leggere il contenuto dell’email più facile

La dimensione del testo delle e-mail è piuttosto piccola di default, e anche chi ha una vista moderatamente decente può avere difficoltà a leggere i messaggi lunghi con una dimensione di carattere così piccola. Fortunatamente, è davvero facile aumentare la dimensione del testo dell’email in qualcosa di molto più leggibile:

  • Apri Impostazioni, quindi vai su “Generale” e “Accessibilità”
  • Tocca “Testo grande” (iOS 6) o “Tipo più grande” (iOS 7) e scegli una dimensione migliore per le tue esigenze

Modifica la dimensione del carattere email nell'app Mail per iOS

Qualcosa da considerare con questa opzione è che aumenterà anche la dimensione del carattere mostrato nei messaggi di testo e iMessage all’interno dell’applicazione Messaggi, che è davvero molto carina e rende anche più facile leggere quei messaggi.

7: Rispondi a porzioni di email con citazioni intelligenti

Le Smart Quotes sono una funzionalità poco utilizzata dell’app iOS Mail che ti consente di rispondere solo a una parte specifica di un’email e sono molto facili da usare:

  • Tocca e seleziona qualsiasi porzione di un’email da includere nella risposta, quindi tocca il pulsante “Rispondi” come al solito

Citazioni intelligenti nelle risposte e-mail
Il nuovo messaggio di posta elettronica ora conterrà solo la parte dell’email selezionata, piuttosto che l’intera cosa.

8: Ditch o Modifica la firma “Inviato dal mio iPhone”

La firma predefinita per le email inviate da qualsiasi dispositivo iOS identifica tale dispositivo come “Inviato dal mio iPhone” o “Inviato dal mio iPad”. Se vuoi cambiarlo o cancellarlo, è piuttosto semplice:

  • Apri Impostazioni, quindi vai a “Posta, contatti, calendari”
  • Toccare “Firma” per modificarlo o cancellarlo

Cambia la firma inviata dalla mia firma iPhone

Generalmente raccomandiamo di mantenere queste firme per una serie di motivi, tra cui l’aspettativa di brevità, ma se si desidera eliminarlo o modificarlo, è abbastanza facile tornare indietro.

9: Inserisci le immagini nelle e-mail più velocemente con un tocco

È possibile inserire facilmente un’immagine o due in un messaggio e-mail attenendosi alla seguente procedura:

  • Tocca e tieni premuto nel corpo del messaggio e scegli “Inserisci foto o video” per trovare l’immagine o il filmato da allegare

Tocca e tieni premuto per inserire le immagini nelle e-mail

Le immagini possono essere inserite ovunque nei messaggi di posta elettronica in questo modo, ed è molto più facile che curiosare nell’app Foto per creare una nuova email da lì, o utilizzare il metodo di copia e incolla per inserire le immagini nelle e-mail.

10: Scrivi e invia un’e-mail veloce con Siri

Non vuoi scrivere un messaggio e-mail, o forse le mani sono occupate? Siri può scriverlo per te usando un semplice comando di composizione della posta:

  • Evoca Siri e dì “Scrivi un’email a [nome del destinatario] su [oggetto] e dì [corpo del messaggio]

Invio e composizione di e-mail con Siri

Questo è davvero utile in situazioni in cui le mani devono essere per lo più gratuite e non puoi passare il tempo a guardare il tuo schermo iPhone o iPad, sia che tu sia solo occupato a fare qualcos’altro, andare in bicicletta, camminare o forse tu basta odiare digitando sul touch screen.

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