1: sposta gli indirizzi e-mail in campi destinatario diversi (verso, CC, BCC)
Decidi all’ultimo minuto che vuoi dare una copia per conoscenza a qualcuno? Nessun problema, basta fare così:
- Tocca e tieni premuto su un indirizzo email o sul nome del contatto, quindi trascinalo tra TO, CC, BCC.
Naturalmente, puoi spostare gli indirizzi in uno qualsiasi dei campi, da BCC a CC, da TO a CC, ovunque tu voglia. È molto più veloce che digitare di nuovo un indirizzo, giusto?
2: Mostra altri messaggi di posta elettronica nella Posta in arrivo
Vuoi avere più e-mail immediatamente visibili nella posta in arrivo, senza doverle recuperare da un server di posta remoto? Questa impostazione è perfetta per te, poiché manterrà più email archiviate sul dispositivo, permettendoti di vederle direttamente su iPhone, iPad o iPod:
- Vai su Impostazioni, poi su «Posta, calendario, contatti.»
- Tocca «Mostra» e scegli «100 Messaggi recenti» o superiore.
L’impostazione predefinita è «50 Messaggi recenti», il che significa che 50 messaggi di posta saranno visibili nella posta in arrivo. Scorrendo oltre, dovrai accedere al server di posta per recuperarne altri 50. Modificare questa impostazione è utile se hai una casella di posta enorme, anche se le impostazioni più alte (500-1000 messaggi) potrebbero rallentare l’app di posta sui dispositivi più vecchi e aumentare lo spazio «Altro» in iTunes.
3: Vedi più messaggi di posta elettronica per schermata
Questa impostazione consente di visualizzare più e-mail per schermata nell’app Mail regolando la dimensione dell’anteprima del corpo del messaggio. Il valore predefinito è impostato su 2 righe, ma se lo riduci a 1 riga o a Nessuno, puoi vedere molte più email senza dover scorrere:
- In Impostazioni, vai su «Posta, calendario, contatti» e scegli «Anteprima.»
- Tocca «Nessuno» o «1 Linea» per mostrare più e-mail su ciascuna schermata della posta.
Nota come questo differisca dal suggerimento precedente: qui più e-mail sono visibili su ogni schermata, ma non influisce sul numero totale di e-mail visualizzate nella casella di posta senza accedere nuovamente al server.
4: Accesso rapido a tutte le bozze salvate
C’è un modo super veloce per accedere alle bozze di e-mail salvate in iOS:
- Tocca e tieni premuto l’icona Componi per passare alla cartella Bozze.
Questo ti permette di accedere a tutte le bozze, sia che siano state create e salvate su iPhone o iPad, sia su un server remoto o client webmail come Gmail. Questa funzionalità molto utile è stata introdotta qualche tempo fa e conserva tutte le funzionalità nell’app Mail per iOS 7. Usala, non te ne pentirai!
5: Gestisci in blocco gruppi di email: segna come letto, non letto, cancella
Gestire un gruppo di più e-mail è facile nell’app per iOS Mail, ma potrebbe non essere immediatamente evidente a tutti:
- Dalla casella di posta che desideri modificare, tocca «Modifica», quindi tocca ogni messaggio di posta che desideri modificare per evidenziarli con un segno di spunta.
- Tocca «Sposta» per inviare le e-mail al Cestino per l’eliminazione di massa o in un’altra casella di posta.
- Tocca «Segna» per contrassegnare le e-mail come spam o come lette o non lette.
Questo è molto utile se hai ricevuto una raffica di messaggi che non sono importanti o che devi solo contrassegnare come letti, o quando hai bisogno di svuotare un gruppo di quelli che stanno intasando la tua casella di posta.
6: Aumenta la dimensione del carattere per leggere il contenuto dell’email più facilmente
La dimensione del testo delle e-mail è piuttosto piccola di default, e anche chi ha una vista moderatamente decente può avere difficoltà a leggere i messaggi lunghi. Fortunatamente, è davvero semplice aumentare la dimensione del testo dell’email per renderlo più leggibile:
- Apri Impostazioni, quindi vai su «Generale» e «Accessibilità.»
- Tocca «Testo grande» (iOS 6) o «Tipo più grande» (iOS 7) e scegli una dimensione più adatta alle tue esigenze.
Qualcosa da considerare con questa opzione è che aumenterà anche la dimensione del carattere mostrato nei messaggi di testo e iMessage nell’app Messaggi, il che rende tutto più facile da leggere.
7: Rispondi a porzioni di email con citazioni intelligenti
Le Smart Quotes sono una funzionalità poco utilizzata dell’app iOS Mail che ti consente di rispondere solo a una parte specifica di un’email, ed è molto facile da usare:
- Tocca e seleziona qualsiasi porzione di un’email da includere nella risposta, quindi tocca il pulsante «Rispondi» come al solito.
Il nuovo messaggio di posta elettronica conterrà solo la parte dell’email selezionata, piuttosto che l’intero messaggio.
8: Modifica o elimina la firma «Inviato dal mio iPhone»
La firma predefinita per le email inviate da qualsiasi dispositivo iOS identifica tale dispositivo come «Inviato dal mio iPhone» o «Inviato dal mio iPad». Se desideri cambiarla o eliminarla, è piuttosto semplice:
- Apri Impostazioni, quindi vai a «Posta, contatti, calendari.»
- Tocca «Firma» per modificarla o eliminarla.
Generalmente, raccomandiamo di mantenere queste firme per vari motivi, ma se vuoi eliminarla o modificarla, è facile e veloce.
9: Inserisci le immagini nelle e-mail più velocemente con un tocco
È possibile inserire facilmente un’immagine o due in un messaggio e-mail seguendo questa semplice procedura:
- Tocca e tieni premuto nel corpo del messaggio e scegli «Inserisci foto o video» per trovare l’immagine o il filmato da allegare.
Le immagini possono essere inserite ovunque nel messaggio in questo modo, ed è molto più semplice che curiosare nell’app Foto per creare una nuova email da lì, o utilizzare il metodo di copia e incolla per inserire le immagini nelle e-mail.
10: Scrivi e invia un’e-mail veloce con Siri
Non vuoi scrivere un messaggio e-mail, o magari hai le mani occupate? Siri può comporlo per te con un semplice comando:
- Evoca Siri e dì «Scrivi un’email a [nome del destinatario] su [oggetto] e dì [corpo del messaggio].»
Questo è davvero utile quando hai le mani impegnate e non puoi passare il tempo a guardare il tuo schermo iPhone o iPad, che tu sia occupato a fare qualcos’altro, andare in bicicletta, camminare o semplicemente detesti digitare sul touchscreen.
Novità nel 2024: Ottimizza la tua esperienza email
Con l’arrivo del 2024, Apple ha introdotto alcune nuove funzionalità nell’app Mail che possono rendere la tua esperienza ancora più fluida. Ad esempio, l’integrazione con Siri è stata migliorata, permettendo comandi vocali più precisi e veloci per gestire le tue email. Puoi ora semplicemente dire «Mostrami le email non lette» e Siri le elencherà per te, facendoti risparmiare tempo.
Inoltre, la modalità di visualizzazione diventa più personalizzabile. Puoi scegliere di visualizzare le email in un layout a colonne, che facilita la lettura e la gestione di più messaggi contemporaneamente. Non è fantastico?
Non dimenticare di esplorare anche le nuove opzioni di privacy. Con le ultime versioni di iOS, puoi impostare restrizioni su quali informazioni condividere con i mittenti delle email, aumentando la tua sicurezza mentre navighi nel mondo della posta elettronica. Quindi, preparati a goderti un’esperienza di email più intelligente e sicura nel 2024!
