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Semplici suggerimenti per rendere il Finder “Tutti i miei file” Visualizza altro utile su Mac

Ma tutti i miei file non devono essere confusi da guardare, e un semplice interruttore di ordinamento può trasformare la cartella da un disastro a un aiuto di produttività, offrendo un rapido accesso a tutti i file aperti e usati più di recente sul Mac.

Esaminiamo alcune modifiche rapide che possono rendere la vista Tutti i miei file un po ‘più utile agli utenti Mac.

Imposta “Tutti i miei file” per organizzare per ultima data aperta

La vista di disposizione del file “Data ultima apertura” dividerà la vista “Tutti i miei file” in categorie di date, come “Oggi”, “Ieri”, “Precedente 7 giorni”, “30 giorni precedenti”, ecc. In effetti, questo si trasforma la cartella Tutti i miei file in una cartella del lavoro attivo, aggiornando automaticamente in base all’utilizzo del file.

Organizza tutti i miei file per data dell'ultima apertura

Ciò significa che se hai aperto un gruppo di file sparsi sul disco rigido, appariranno tutti nella parte superiore di questo elenco, rendendoli facili da individuare nuovamente per il lavoro futuro.

Abbiamo trattato una varietà di questo ordinando usando l’impostazione “Date Modified” per accedere rapidamente anche a lavori recenti, ma “Date Last Opened” è probabilmente ancora più utile perché mostrerà i file che sono stati aperti ma non necessariamente modificati (modificato essendo un il file è stato modificato e salvato). Ultimo aperto è proprio questo, se un file è stato semplicemente aperto verrà aggiornato in cima alla lista dei file.

Ordina per “Data ultima apertura” nella visualizzazione elenco

Sarai perdonato se pensi a te stesso “aspetta, non ho proprio fatto questo?” Nel primo passo, ma si scopre che “Disponi” e “Ordina” sono due cose diverse nel Finder, e nonostante entrambi avendo un nome “Data ultima apertura”, funzionano un po ‘diversamente. Fortunatamente, si complimentano a vicenda molto bene, quindi, li abiliteremo entrambi per Tutti i miei file.

Dovrai utilizzare la vista “Elenco” delle finestre del Finder per ottenere le opzioni di ordinamento disponibili, quindi fai clic sull’opzione “Data ultima apertura” in modo che il triangolo sia rivolto verso il basso, indicando che i file aperti più di recente saranno essere elencato per primo

Ordina tutti i miei file per data dell'ultima apertura

Come opzione di ordinamento, “Date Last Opened” posizionerà i file aperti più di recente nella parte superiore degli elenchi di file già impostati, il che significa che se qualcosa è stato modificato alle 14:00 mostrerà sopra un file modificato alle 10:00. Confronta le due schermate qui sotto per vedere come varia questa opzione di ordinamento.

Con l’ordinamento “Data ultima apertura” abilitato, i file più recenti sono in cima:

Data ultima apertura Ordinamento in Tutti i miei file di OS X Finder

Con l’ordinamento “Nome” abilitato, i file sono ordinati alfabeticamente:

Ordinamento dei nomi con l'arrangiamento della data in OS X Finder

Vedi la differenza?

Questo è il motivo per cui se sei interessato ad accedere ai tuoi documenti utilizzati più di recente, la precedente impostazione è solitamente preferibile. È anche un modo semplice per vedere l’ultima volta che un file è stato consultato in generale, se ti stai chiedendo quando qualcosa è stato modificato l’ultima volta, o se qualcun altro ha preso un picco in un documento o due.

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