Impostazione della firma Brevity in OS X Mail App
Sì, nel caso non fosse chiaro, stiamo applicando la firma dell’iPhone all’app per Mac OS X Mail:
- Apri l’app Mail e tira giù il menu Mail per scegliere “Preferenes”
- Seleziona la scheda “Firme” e scegli il tuo account email principale dal lato sinistro
- Fare clic sull’icona [+] plus per aggiungere una nuova firma, denominarla “iPhone” o qualcosa di simile, e sul lato destro digitare (senza virgolette) “Inviato dal mio iPhone”
- Per la consistenza dei caratteri, utilizzare Helvetica 12 come carattere della firma, è possibile selezionare la casella accanto a “Confronta sempre il carattere del messaggio predefinito” se è selezionata
- Seleziona la casella “Inserisci firma sopra il testo citato” poiché questo è ciò che fa l’iPhone
- Apri il sottomenu “Scegli firma” e seleziona “iPhone” per impostarlo come impostazione predefinita per le email inviate da quell’account
- Chiudi da Preferenze
Non scegliere “Tutte le firme” quando crei la firma dal menu a sinistra, poiché non sarà sempre accessibile. Assicurati di selezionare l’account di posta che usi, o di voler usare, la firma di brevità con.
In questo esempio, la firma è stata applicata a un account Outlook.com che è stato configurato per l’utilizzo nell’app Mail.
Una nota: la posizione della firma può variare leggermente su un iPhone a seconda di come viene citato il messaggio, ma in generale viene sempre applicata direttamente sotto il messaggio e non nell’intero messaggio.
Utilizzando la firma “Invia dal mio iPhone” in Mail
La firma è già stata impostata come predefinita, ma confermiamo come utilizzarla o come disabilitarla temporaneamente:
- Scrivi un nuovo messaggio di posta o rispondi a un’email
- Guarda sotto la riga Oggetto sul lato destro per “Firma”
- Scegli “iPhone” per includere la firma “Inviato dal mio iPhone” su questa email
- Scegli “Nessuno” per NON includere la firma su questa email
- Digita un breve messaggio e invia come al solito
In questo esempio, l’autoproclamata Brevity Signature è allegata a una risposta e-mail di lunghezza, insieme a una risposta estremamente breve. La nostra firma di brevità lo fa sentire ok!
Ancora una volta, l’intenzione è quella di sentirsi più a proprio agio nell’offrire risposte brevi, dirette e concise alle e-mail in arrivo, migliorando così la produttività della propria e-mail e liberando tempo per fare altri lavori più importanti (a meno che non venga pagato per l’email tutto il giorno, ovviamente) .
Avete suggerimenti sulla produttività della posta elettronica per gestire l’assalto dei messaggi che riceviamo regolarmente? Fateci sapere nei commenti!
