Se hai mai inviato una e-mail che ti sei reso conto immediatamente non era completa, conteneva errori, o, peggio, era per la persona sbagliata, sai quel sentimento di terrore. Per gli utenti di Gmail, un’impostazione facoltativa offre un livello di perdono a quelle situazioni, prevedendo la possibilità di richiamare un’e-mail inviata se agito rapidamente. Questo è particolarmente utile per quelli di noi che usano Gmail come client di posta elettronica predefinito per la posta inviata dai browser web.
Attualmente limitato agli utenti di posta elettronica, la funzione “Annulla invio” di Gmail è considerata sperimentale da Google, ma funziona perfettamente per richiamare un messaggio di posta elettronica errato.
Come abilitare l’email “Annulla invio” in Gmail
Dovrai abilitare specificamente questa funzione di richiamo all’interno di alcune impostazioni opzionali del client web di Gmail, ed è questo che ti mostreremo come fare qui:
- Vai su gmail.com e accedi al tuo account Google come al solito
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio / pulsante impostazioni nell’angolo in alto a destra della finestra della posta in arrivo di Gmail, quindi seleziona l’opzione “Impostazioni” dal menu a discesa
- Vai alla scheda “Generale” all’interno delle Impostazioni di Gmail
- Individua l’opzione “Annulla invio” nelle preferenze Generali e modifica il tuo periodo di cancellazione email di invio / annullamento invio: 5 secondi, 10 secondi, 20 secondi e 30 secondi
- Di nuovo scorri fino in fondo e seleziona “Salva modifiche”
Ora che Annulla invio è stato abilitato, puoi testarlo o fidarti solo che è lì. Per utilizzare la funzione, è sufficiente inviare qualsiasi messaggio di posta elettronica, quindi guardare nella parte superiore di qualsiasi finestra di Gmail e, dopo l’invio di un messaggio, sarà disponibile l’opzione “Annulla”, che si troverà proprio accanto a “Il messaggio è stato inviato” riquadro che appare in giallo nella parte superiore dello schermo.
A seconda del periodo di cancellazione che hai scelto, quell’opzione “annulla” galleggerà vicino alla parte superiore dello schermo e ti offrirà il perdono di richiamare un messaggio di posta elettronica se ti rendi conto che c’è qualcosa che è stato inviato per errore, al destinatario sbagliato, troppi refusi, o forse solo qualche rimpianto generale. Quando fai clic su “Annulla”, l’email non viene inviata, ritorna e diventa una bozza – non viene eliminata. Ciò ti consente di correggere rapidamente l’errore e inviare nuovamente il messaggio, o di pensarci prima di inviarlo di nuovo.
La funzione e-mail di richiamo funziona introducendo un ritardo temporizzato al messaggio effettivamente elaborato e inviato al destinatario, poiché è praticamente impossibile estrarre un’e-mail che è già arrivata nella posta in arrivo di qualcun altro. Supponendo che sia il caso, il periodo di cancellazione scelto è semplicemente regolando il ritardo di invio, quindi scegli qualcosa che funzioni meglio per te. L’impostazione predefinita di 10 secondi non è male e consente comunque una consegna rapida della posta elettronica, anche se se sei incline a errori e errori di battitura, forse l’opzione di 20 o 30 secondi più tollerante sarebbe meglio.
Ad ogni modo, questa è una funzione incredibilmente utile che vale la pena di consentire a tutti gli utenti che usano Gmail come email principale. È abbastanza pratico che una funzione di opzione simile dovrebbe essere introdotta in ogni app di posta elettronica, sia che invii un’email da Mail su iOS e iPhone, a Mac OS X, Windows e Android … speriamo di arrivarci!
Vuoi altri consigli su GMail? Prova a mostrare i messaggi non letti solo nella tua finestra di posta in arrivo di GMail, non perdere questi tre potenziamenti di produttività per l’utilizzo di Gmail, o semplicemente sfoglia i nostri archivi Gmail per trovare un sacco di altri trucchi.
Si noti che fino a poco tempo fa, la funzione Annulla invio era considerata sperimentale e doveva essere abilitata dalla sezione Labs prima che venisse visualizzata. Questo non dovrebbe più essere necessario, ma se non vedi l’opzione Annulla invio sotto Impostazioni generali o per scopi legacy, ecco come appare in Labs:
Abilitarlo, quindi salvare le modifiche, consentirebbe l’opzione Annulla invio in Impostazioni generali. Buon esito dell’invio!
