Vuoi rimuovere rapidamente gli stili di testo e la formattazione dei font da un testo? Ecco tre metodi super veloci per farlo, senza dover scaricare nulla di terzo. Queste funzionalità sono integrate direttamente in Mac OS X. I primi due metodi utilizzano un comando di copia e incolla alternativo che elimina lo stile durante il processo, mentre il terzo trucco sfrutta TextEdit per rimuovere tutti gli stili. Queste soluzioni sono perfette per chi desidera copiare contenuti dal web alle email senza il rischio di trasmettere stili di font poco professionali e imbarazzanti.
1: Rimuovere stili e formattazione con un comando speciale Incolla e Abbina stile
Esiste un comando modificatore che cambia il modo in cui incolliamo il testo, permettendo di adattarlo allo stile del documento in cui lo stiamo incollando. Questo non solo rimuove tutti gli stili, ma elimina anche la formattazione del carattere in un colpo solo. Ecco come fare:
- Copia il testo normalmente usando Command + C
- Incolla il testo copiato e abbina lo stile corrente con Command + Opzione + Maiusc + V
Ricorda la differenza con il normale comando Command + V, che includerebbe la formattazione. Un grande grazie a @hozaka e agli altri che hanno condiviso questa sequenza su Twitter e nei commenti, e a Rob per aver chiarito la funzione.
2: Rimuovere la formattazione con i comandi di taglia e incolla alternativi
Sapevi che ci sono dei comandi alternativi per tagliare e incollare in Mac OS X? Questi comandi non solo usano un clipboard alternativo, ma hanno anche il vantaggio di rimuovere la formattazione durante il processo di copia. Ecco come utilizzarli:
- Evidenzia il testo e premi Control + K per «tagliare» senza formattazione (invece di Command + C)
- Incolla nella posizione desiderata usando Control + Y (invece di Command + V)
Questi comandi alternativi non sovrascrivono la clipboard principale, quindi puoi usarli senza preoccupazioni. Tuttavia, non tutte le app supportano questi comandi, quindi il trucco successivo è universale e funziona con qualsiasi applicazione.
3: Rimuovere stili e formattazione con TextEdit
TextEdit è l’applicazione di editing testo inclusa in tutte le versioni di Mac OS X e puoi sfruttare le sue capacità di conversione RTF per eliminare rapidamente la formattazione. Ecco cosa fare:
- Apri un nuovo file in TextEdit e incolla il testo formattato
- Premi Command + Maiusc + T per convertire il documento in testo normale e rimuovere tutta la formattazione
- Seleziona tutto e copia di nuovo per avere la versione senza stili negli appunti
Questo metodo mantiene semplici interruzioni di riga, quindi il risultato finale sarà un testo chiaro senza formattazione, caratteri o colori che possano sembrare poco professionali:
Puoi anche semplicemente aprire documenti in TextEdit e salvarli come testo normale, oppure eseguire conversioni di file batch facilmente usando lo strumento da riga di comando textutil, disponibile in tutte le versioni di Mac OS X.
Devi ripetere questo processo per ogni email? C’è un modo migliore?
Se ti trovi spesso a dover rimuovere la formattazione dalle email e utilizzi l’app Mail di OS X, ti consiglio di attivare l’opzione nelle preferenze per inviare sempre email come testo normale, piuttosto che come testo formattato. Questo garantirà che tutte le tue email in uscita siano semplici e professionali, anche quando rispondi a messaggi con formattazioni stravaganti.
Nuove tendenze nel 2024: ottimizzare la comunicazione via email
Nel 2024, mantenere una comunicazione chiara e professionale è più importante che mai. Molti professionisti stanno abbracciando l’uso del testo semplice per le email per evitare confusione e garantire che il messaggio arrivi in modo chiaro. Allo stesso tempo, con l’aumento dell’uso di strumenti di collaborazione, come Slack e Microsoft Teams, il focus si sta spostando verso comunicazioni più dirette e meno formattate. Non dimenticare di tenere d’occhio le nuove funzionalità che Apple potrebbe introdurre in macOS, che potrebbero semplificare ulteriormente il processo di rimozione della formattazione.
Inoltre, un altro trend importante è l’uso di template semplici e professionali per le email. Molti utenti stanno scoprendo che un design pulito e chiaro non solo migliora la leggibilità, ma aumenta anche il tasso di risposta. Con l’evoluzione delle tecnologie e delle preferenze degli utenti, rimanere aggiornati su come comunicare efficacemente è fondamentale per chiunque utilizzi il proprio Mac per lavoro o per scopi personali.